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Réservation de salles

Vous avez la possibilité de réserver l’espace Henri Matisse ou une salle à Soëlys.

Les réservations doivent être présentées le plus tôt possible, c’est-à-dire 15 jours avant la date de réservation de salle à Soëlys sans matériel et jusqu’à 2 mois pour tout autre demande dans le respect du processus détaillé ci-dessous.

La procédure

  1. Prenez contact avec le service de réservation de salle :

Vous êtes invités à prendre contact avec le service vie associative afin de convenir d’une date de réservation de salle et de matériel.

En fonction des disponibilités, une option sera notée en attente d’un courrier de confirmation.

Attention ! Une simple option ne valide pas la réservation.

  1. Confirmez la réservation par l’envoi du dossier de demande de manifestation complété
    1. Par mail : soelys@mairie-soyaux.fr
    2. Par courrier : Mairie – 2350 avenue du Général de Gaulle CS 92515 Soyaux Angoulême Cedex
  2. Complétez la convention de mise à disposition et rapportez-là avec les pièces justificatives demandées (une fois la demande validée par écrit par le service)

Une fois votre réservation acceptée, un courrier de confirmation avec le cas échéant la convention de location à rapporter ou à envoyer dument complété et incluant les pièces administratives demandées (attestation d’assurance, chèques de caution…).

Retrouvez les tarifs de location 2024 :

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Service vie associative
Soëlys – Place Jean-Jacques Rousseau
16800 Soyaux
05 45 97 87 20
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